Taki wniosek płynie z nowej ankiety przeprowadzonej wśród witryn z recenzjami oprogramowania wyszukiwarka oprogramowaniaodkryli, że pracownicy, którzy często korzystają z notatek opartych na sztucznej inteligencji, mają większe szanse na awans niż osoby niebędące użytkownikami (28% w porównaniu z 15%) i zgłaszają wyższe średnie roczne wynagrodzenie (86 034 USD w porównaniu z 67 709 USD).
Czy robienie lepszych notatek naprawdę pomoże w rozwoju Twojej kariery?
Nikt nigdy nie powiedział, że dobra umiejętność robienia notatek będzie szybką odskocznią do kierownictwa wyższego szczebla. Istnieje jednak coraz więcej dowodów na to, że może to pomóc zostać zauważonym przez decydentów w korporacji i stworzyć możliwości rozwoju kariery. Te elementy wpływające na notatki AI znajdują się na szczycie listy.
„Narzędzia do robienia notatek oparte na sztucznej inteligencji, takie jak Fireflies, Otter i Notion, stały się nowym drugim mózgiem w pracy” – powiedział Jared Navarre, założyciel Keyni Consulting i kreatywny strateg, który bada, jak sztuczna inteligencja zmienia ścieżki kariery pracowników. „Nagrywają rozmowy, wychwytują to, co ważne podczas podsumowań spotkań lub ważnych decyzji, zauważają zmiany w tonie i emocjach”.
Szybkie i dokładne sporządzanie notatek pokazuje menedżerom, że pracownicy są skupieni
Pracownicy korzystający z narzędzi do robienia notatek AI zwykle przychodzą do pracy lepiej przygotowani, szybciej realizują zadania i komunikują się wyraźniej. „Często chwalone są nie same narzędzia, ale wzmacniane przez nie zachowania pracowników, takie jak przejrzystość, szybkość, niezawodność i wykonanie” – stwierdziła Navarra. „Kiedy Twoje aktualizacje wydają się przemyślane i kompletne, ludzie zakładają, że działasz na wyższym poziomie”.
Chris Sorensen, dyrektor generalny PhoneBurner i Armor HQ, platformy sprzedaży B2B SaaS.
Dyrektorzy generalni uważają, że sporządzanie notatek opartych na sztucznej inteligencji zapewni „spójność” w działaniu
Sorenson wierzy, że narzędzia do robienia notatek, takie jak Wydra i Świetliki, nie tylko transkrypują spotkania, ale także pomagają wydobyć kontekst, podsumować jasne elementy działań i wnioski z rozmów, a także pomagają zapewnić pełną spójność. „W świecie, w którym ważna jest szybkość reakcji i zapamiętywanie, niezawodność się opłaca” – dodał Sorenson.
Automatyczne sporządzanie notatek jest szczególnie skuteczne na średnim szczeblu zarządzania
Sfera kierownictwa średniego szczebla firmy może być bagnem w komunikowaniu wizji liderów wyższego szczebla. Komunikuj priorytety kadry kierowniczej właściwym kanałom, wyjaśniając punkty kontrolne za pomocą wyraźnego, przejrzystego generowania notatek AI.
Niektórzy liderzy biznesowi nazywają ten scenariusz „wieczną zmarzliną”. „Zasadniczo przywódcy mają wspólną strategię, ale problem polega na tym, że wydaje się, że nikt jej w pełni nie rozumie ani nie wdraża” – stwierdził Katz. „Wdrożenie narzędzia do sporządzania notatek opartego na sztucznej inteligencji to jeden z najlepszych sposobów, w jaki menedżerowie średniego szczebla (i inni menedżerowie) mogą wysłać kierownictwu wyższego szczebla sygnał, że «rozumiemy to», a jeszcze lepiej: «pracujemy nad tym»”.
„Jedynym zastrzeżeniem są rozmowy, których nie chcesz nagrywać, lub rozmowy, które Twoim zdaniem nie będą w 100% szczere, jeśli zostaną nagrane” – powiedziała Katz. „Spotkania dotyczące strategii i realizacji to czas, w którym można wykorzystać osoby sporządzające notatki oparte na sztucznej inteligencji”.
„Albo wyślij kopię notatki do wszystkich, albo zmuś ją do automatycznego wysłania do wszystkich obecnych” – powiedział Katz. „Przeglądanie i edytowanie notatek dotyczących sztucznej inteligencji w celu uniknięcia rozpowszechniania halucynacji lub złych rozmów na temat sztucznej inteligencji w Twoim imieniu jest jeszcze lepsze i niezbędne dla Twojej marki osobistej”.
„Po każdym spotkaniu poświęć dodatkową minutę na interpretację i analizę” – powiedziała Navarra. „Niewielka warstwa ludzkiego osądu i interwencji przekształca surowe dane w szczegółowe spostrzeżenia strategiczne i wykonalne plany, które są bardzo cenne dla firm i przyciągają uwagę pracowników”.
