tesli I linie lotnicze Deltaktóra w ostatnich latach borykała się z niepowodzeniami wynikającymi z konfliktów wewnętrznych i problemów związanych z bezpieczeństwem. Staranne planowanie pomaga, ale nieoczekiwane problemy mogą wytrącić Twój plan z właściwej ścieżki i zająć tygodnie, zanim wróci na właściwą drogę.

h2):tekst-3xl pb-8″>

Zidentyfikuj pierwotną przyczynę opóźnień

To jest inżynieria firmy Pexels

Po pierwsze, ważne jest, aby zrozumieć, dlaczego projekt w ogóle nie wypalił. Może się to wydawać oczywiste, ale wiele niepowodzeń ma przyczyny, które często są pomijane.

h2):tekst-3xl pb-8″>

  • nieporozumienie
  • niedobór siły roboczej
  • kwestie budżetowe
  • Awaria oprogramowania
  • Pełzanie zakresu (nieplanowane rozszerzanie zadań projektowych)
  • pogorszenie koniunktury gospodarczej

Niezależnie od przyczyny ważne jest, aby uczciwie przyjrzeć się sytuacji. Może to oznaczać rozmowę z przełożonymi, akcjonariuszami lub członkami zespołu w celu ustalenia, co poszło nie tak. Twoim celem nie jest znalezienie kozła ofiarnego, ale ustalenie, kto potrzebuje pomocy.

h2):tekst-3xl pb-8″>

Oceń wpływ opóźnień na Twój projekt

Następnie musisz zrozumieć, jak niepowodzenia wpływają na Twój plan działania. Najpierw wykonaj następujące czynności: ocena ryzykapomaga zidentyfikować potencjalne niepowodzenia, zidentyfikować najbardziej prawdopodobne zagrożenia i opracować plan ich uniknięcia. Dzięki temu możemy przeanalizować obecną sytuację i zmniejszyć ryzyko przyszłych opóźnień.

matryca wpływu Ułatwia ustalanie priorytetów opcji. Naszkicuj prostą czterokwadratową siatkę z „wysiłkiem” na osi x i „uderzeniem” na osi y, a następnie umieść potencjalne rozwiązania w odpowiednich kwadratach. Skoncentruj się najpierw na działaniach niewymagających dużego wysiłku i mających duży wpływ, aby przynieść największe korzyści przy najmniejszej ilości zasobów.

h2):tekst-3xl pb-8″>

Komunikuj się przejrzyście i wcześnie

Czasami kuszące jest po prostu milczeć i mieć nadzieję, że problem zniknie. Jednak nawet jeżeli istnieje możliwość odzyskania środków bez zmiany terminu, zainteresowane strony muszą jak najszybciej dowiedzieć się o niepowodzeniu. Dzięki temu możesz zadawać pytania, uzyskać rzeczowe informacje i dostosować swój harmonogram.

h2):tekst-3xl pb-8″>

Aby zachować zaufanie, rozmawiaj o sytuacji otwarcie i szczerze, bez używania dramatycznego języka. Poinformuj ich o proponowanym rozwiązaniu, ale unikaj obietnic natychmiastowego rozwiązania. Komunikując się listownie lub e-mailem, używaj poprawnej pisowni i gramatyki, aby zachować profesjonalizm.

h2):tekst-3xl pb-8″>

Ważne jest, aby w tym czasie zachować elastyczność. z Metoda zwinna Nacisk na otwartą komunikację z interesariuszami i członkami zespołu, utrzymywanie odpowiedniego tempa, aby uniknąć wypalenia zawodowego, szybkie dostosowywanie się do zmian i ufanie pracownikom, a nie zwieszanie się na ich ramionach. Pomaga to zmniejszyć stres w miejscu pracy, jednocześnie dotrzymując harmonogramu projektów.

Ramy priorytetyzacji. Podejścia te pomogą Ci ustalić cele i zadania. Typowe ramy obejmują:

  • Zasięg, wpływ, zaufanie i wysiłek (RICE): Pomaga to w analizie możliwych wyników.
  • Musiał, powinien mieć, mógł mieć i nie miałby (MoSCoW): Pomoże Ci to w ustaleniu osiągalnych celów i priorytetów.
  • Koszt opóźnienia: Obejmuje to obliczenie kosztów ekonomicznych opóźnień w projektach.

    • Potrzebujesz także bufora awaryjnego, takiego jak dodatkowy czas lub fundusz awaryjny, aby zabezpieczyć się przed potencjalnym ryzykiem. Nawet jeśli w końcu z niego nie skorzystasz, możesz świętować, że projekt został ukończony zgodnie z budżetem i przed terminem.

    h2):tekst-3xl pb-8″>

    Dodaj personel

    Dodawanie zatrudnienia jest powszechną strategią. Możesz także skontaktować się ze swoimi pracownikami, aby dowiedzieć się, kto jest chętny do zmiany zespołu lub podjęcia dodatkowej pracy.

  • Uzyskaj jeszcze większą pomoc przy swoim projekcie.
  • Stwarzaj kolegom możliwości budowania zaufania.
  • Pracownicy mogą zdobyć nowe umiejętności.

    • Wady:

  • Zatrudnianie nowych osób kosztuje więcej.
  • Inne zespoły mogą stracić talent.
  • Być może będziesz musiał przeszkolić nowych członków zespołu.

    • Zapewnienie pracy w godzinach nadliczbowych

    Jeśli nie chcesz zatrudniać większej liczby osób, możesz także zaoferować nadgodziny swojemu obecnemu zespołowi. Mogą przybyć wcześniej lub zostać późno, aby ukończyć projekt i otrzymać dodatkowe wynagrodzenie.

  • Ukończenie zadania wymaga dodatkowego czasu.
  • Twoi pracownicy docenią wynagrodzenie za nadgodziny.
  • Nie ma potrzeby szkolić ani zatrudniać nowych osób.

    • Wady:

  • Niektórzy pracownicy mogą nie chcieć pracować w godzinach nadliczbowych.
  • Trzeba uiścić dodatkową opłatę.
  • Praca w godzinach nadliczbowych może zwiększyć stres.

    • Outsourcing biznesowy

    Outsourcing zadań to kolejna technika. Obejmuje to kontaktowanie się z firmami zewnętrznymi w celu wykonania zadań, takich jak tworzenie raportów i zarządzanie budżetami.

  • Możesz budować kontakty z innymi firmami.
  • Możesz skupić się na swojej pracy, jednocześnie wykonując inne zadania.
  • Być może łatwiej będzie dotrzymać terminów.

    • Wady:

  • Nie nadzorujemy pracowników zewnętrznych.
  • Mogą powodować problematyczną pracę.
  • Twój zespół może mieć wrażenie, że go zastępujesz.

    • Przegląd przepływu pracy

    W niektórych przypadkach może zaistnieć potrzeba zmiany całego przepływu pracy. Możesz przeglądać procesy, usuwać zadania, przenosić pracowników i przełączać się na inne oprogramowanie.

  • Oszczędzaj pieniądze eliminując niepotrzebne opłaty.
  • Usprawnij swoje miejsce pracy i wydajniej realizuj projekty.
  • Może zmniejszyć stres u pracowników.

    • Wady:

  • Być może będziesz musiał przeszkolić swoich pracowników.
  • Instalacja nowego oprogramowania może być kosztowna.
  • Zmiany w przepływie pracy mogą zakłócić Twój dzień pracy.

    • Monitoruj postęp projektu i dostosowuj go w razie potrzeby

    Po powrocie do akcji ważne jest monitorowanie swojego zespołu i zachowanie elastyczności przez cały proces. Organizuj regularne spotkania, aby informować wszystkich na bieżąco i zapewnić zgodność priorytetów.

    📬 Subskrybuj Daily Brief

    Source link

    PODOBNE ARTYKUŁYWIĘCEJ OD AUTORA

    ZOSTAW ODPOWIEDŹ

    Proszę wpisać swój komentarz!
    Proszę podać swoje imię tutaj