w tej historii
Każdego roku 31 grudnia około 1 milion ludzi gromadzi się na Times Square, aby zobaczyć spadającą piłkę w Nowym Jorku i rozpoczynającą nowy rok. Coroczny festiwal wstrzymuje prawie całą inną działalność w środkowym Manhattanie. Gdy zbliża się północ, ulice są zamykane, a ruch ograniczony.
I choć dla wielu ostatnie godziny starego roku wypełnione są beztroskim świętowaniem, dla personelu hoteli sąsiadujących z Times Square jest to jedna z najbardziej pracowitych nocy w roku.
W hotelu Hilton New York Times Square (HLT-0,61%)Przygotowania do tej wielkiej nocy rozpoczynają się już w styczniu i trwają do 31 grudnia. W tej chwili 26 gości może zobaczyć spadającą piłkę z dachu hotelu. Ten hotel jest otwarty tylko w Sylwestra.
Tom Caska, dyrektor generalny hotelu, oprowadził niedawno firmę Quartz po hotelu i podzielił się przygotowaniami zespołu do Sylwestra. Czytaj dalej, aby zobaczyć, jak on i jego zespół przez cały rok przygotowywali się do ostatnich chwil w 2024 roku.
Styczeń
Podczas gdy pracownicy hotelu Hilton New York Times Square rozpoczynają przygotowania do 31 grudnia w pierwszych tygodniach stycznia, biesiadnicy w całym kraju wciąż wracają do zdrowia po obchodach Sylwestra.
„Tydzień po Nowym Roku wszyscy siadamy i notujemy, jak wszystko poszło” – wyjaśnia Casca. „To tworzy dokument, który będzie naszą gwiazdą północną na przyszły rok”.
Zespół bierze pod uwagę wszystko, począwszy od pory wieczoru, którą goście wybierają na kolację, aż po ilość szampana wypitego przez sylwestrowych biesiadników.
„W zeszłym roku kupiliśmy około 20 skrzynek szampana. Ale ponieważ mamy tak wielu gości, nie jest to takie proste” – wspomina Casca. „Prawdopodobnie będziemy mieli siedem lub osiem różnych szampanów, od La Marca, przez Veuve Clicquot, po Dom Perignon”.
Czerwiec
W połowie roku przygotowania do tej wielkiej nocy rozpoczynają się na dobre. Departament Policji Nowego Jorku zorganizował pierwsze spotkanie wszystkich interesariuszy biznesowych na terenie Times Square, aby przedstawić plany i oczekiwania dotyczące przyszłorocznych obchodów Sylwestra.
„Naszym celem jest zawsze być jak najlepiej przygotowanym na adaptację lub dostosowanie, gdy tylko pojawią się informacje o planach nowojorskiej policji” – wyjaśnił Casca.
Kiedy hotele zapoznają się z obowiązującymi w tym roku przepisami nowojorskiej policji, rozpoczynają własne przygotowania, omawiając pakiety, które oferują gościom i przebieg wieczoru.
Listopad
Podczas gdy personel hotelu może myśleć o Sylwestrze z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem, potencjalni goście znacznie rzadziej planują uroczystości na koniec roku.
„Wiele osób nie przywiązuje dużej wagi do swoich planów sylwestrowych, dopóki nie zbliża się ta data” – Caska powiedziała Quartz. „Tak naprawdę nie otrzymujemy żadnych zapytań dotyczących pakietów dachowych aż do okolic Święta Dziękczynienia. Wtedy wszystko zaczyna nabierać tempa”.
I choć dach jest zarezerwowany dla niewielkiej liczby gości, obsługa hotelu zauważyła, że w latach po pandemii wzrosła liczba rodzin i grup przyjaciół nocujących w hotelu, nawet w sylwestra. Dla wielu jest to okazja do stworzenia wspomnień na całe życie dla swoich dzieci lub połączenia własnego obecnego życia z nostalgią sprzed lat.
Niektóre rodziny tradycyjnie zatrzymują się w hotelu Hilton New York Times Square. Goście sylwestrowi to szeroka gama gości, a niektórzy wybierają się za granicę, aby oglądać spadającą piłkę z okna hotelu. Casca powiedziała, że w zeszłym roku para z Brooklynu zarezerwowała pobyt sylwestrowy, ponieważ wyglądało na to, że będzie romantycznie.
„Od czasu pandemii Covid-19 ludzie są bardziej zainteresowani spędzaniem czasu i wspólnymi doświadczeniami” – mówi. „Nowy Jork był kiedyś bardzo popularny o tej porze roku, ale myślę, że po pandemii ludzie są bardziej zainteresowani wspólnym spędzaniem czasu”.
Początek grudnia
Na niecały miesiąc do Sylwestra nowojorska policja zorganizuje kolejne spotkanie z sieciami korporacyjnymi i wywiadowczymi, aby sfinalizować plany dotyczące Times Square.
„Wszyscy spotykamy się i ustalamy podstawowe zasady tego, co robią” – wyjaśnił Casca. „Jednego wieczoru w roku zamienią obszar od 40. do 50. ulicy, między 6. a 8. Aleją w gigantyczną arenę”.
„Budują barykady i wpuszczają ludzi, jakby szli na koncert lub wydarzenie sportowe. I sprowadzili to do nauki” – kontynuował.
To właśnie wtedy goście Hilton New York Times Square otrzymują list potwierdzający pobyt w hotelu na Sylwestra oraz opaskę gwarantującą wejście na teren.
„Punkt dostępu dla gości znajduje się przy 41st Street i Ósmej Alei, więc goście wchodzący i wychodzący z hotelu będą przechodzić przez ten obszar” – wyjaśnił Casca. W sylwestrową noc w punktach dostępu będą obecni policjanci i przedstawiciele hotelu, którzy czuwają nad przyjęciem gości i uniemożliwiają opuszczenie obiektu innym osobom, które nie mają opasek na nadgarstku.
Połowa grudnia
W ostatnich tygodniach roku cały Times Square rozpoczyna przygotowania do obchodów Sylwestra. Tak naprawdę sama kula jest usuwana i instalowana nowa tylko raz w roku.
Pracownicy hotelu Hilton New York Times Square zaczęli przekształcać opuszczony dach miasta w uroczystą scenerię. Zbudowaliśmy barykady, położyliśmy zieloną trawę na naszym patio i zainstalowaliśmy grzejniki, aby zapewnić naszym gościom komfort podczas grudniowego chłodu.
Jednak pomimo skali wydarzenia Casca stwierdziła, że wystrój był znacznie bardziej minimalistyczny, niż oczekiwano.
„Staramy się unikać wszystkiego, co mogłoby spaść z dachu. Oznacza to brak znaków i konfetti. Właściwie nie mamy nawet sznurków świetlnych, a większość naszych roślin będzie obciążona” – wyjaśnił. Ale pomijając bezpieczeństwo, niekoniecznie potrzebujesz wyszukanych dekoracji, jeśli możesz cieszyć się widokiem na Ellis Island, Empire State Building i oczywiście Times Square ze swojego dachu.
„W nocy nie potrzeba niczego poza Nowym Jorkiem. To właśnie widzą ludzie. Któregoś roku wszyscy ustawiliśmy różne dekoracje i nikt się tym nie przejmował. Oni nigdy nie widzieli świateł Times Square”.
Sylwester (niedziela)
Kiedy w końcu nadchodzi Sylwester, prawie wszyscy pracownicy zainteresowani pracą w tę noc mogą zostać, niezależnie od swojej normalnej zmiany. Skala wydarzenia wymaga od wszystkich dania z siebie wszystkiego, ale Casca twierdzi, że dla wielu pracowników jest to najważniejsze wydarzenie roku.
Ale nawet jeśli personel jest przytłoczony, świętowanie grudniowych świąt z gośćmi jest dla nich radością wytchnienia. Na przykład przez cały grudzień w holu hotelu znajduje się skrzynka pocztowa, w której dzieci mogą pisać listy do Świętego Mikołaja. Szczególnie urocze lub zabawne notatki można wyjąć z pudełka i powiesić w miejscu przeznaczonym tylko dla pracowników, aby mogli je przeczytać w pracowite dni i poprawić sobie nastrój.
Sylwester obfituje w niezapomniane wydarzenia. Casca ma niezliczone wspomnienia związane z rodzinami, przyjaciółmi i parami spędzającymi najlepsze chwile w swoim życiu w godzinach poprzedzających nowy rok.
Któregoś razu podczas kolacji sylwestrowej byłam świadkiem propozycji małżeństwa.
„Właściwie to było trochę zabawne. W restauracji był młody facet i on wyzysk. Pomyśleliśmy, że może za dużo pije, więc podeszliśmy do niego kilka razy i zapytaliśmy: „Doktorze, czy wszystko w porządku?”. – przypomniał Casca.
„Pamiętam, jak pomyślałam: «Będę go mieć na oku, bo wygląda na to, że ma spore kłopoty»”. Następnie podczas kolacji oświadczył się i wszystkie elementy połączyły się w jedną całość. ”
Sylwester (noc)
Goście, którzy wykupią pakiet na dachu, spotkają się w tej samej jadalni około godziny 23:30, zostaną eskortowani na dach i po wejściu po schodach otrzymają kieliszek do szampana.
„Nie chcę tam pozostać zbyt długo ze względu na pogodę” – powiedział Casca. „Mamy dla wszystkich podgrzewane poncza na wypadek deszczu. Ale jedynym powodem, dla którego byśmy się zatrzymali, jest to, że nie zatrzymali upadku piłki na Times Square. Nie ma znaczenia, czy pada deszcz, czy świeci”.
Z dachu goście oglądali te same sceny, które miliony ludzi będą oglądać w domowych telewizorach: finałowy występ muzyczny, odliczanie do północy, spadek piłki i pierwsze uroczystości w 2025 roku. Zrobię to.
nowy rok
Po miesiącach przygotowań i tygodniach obchodów świątecznych wielu pracowników hotelu może wreszcie opuścić swoje obowiązki i wrócić do domu. Dla Casci chwile po północy są najbardziej pamiętne i najbardziej surrealistyczne.
„Zorganizujemy to wielkie wydarzenie. To szaleństwo – są światła, hałas i wszyscy się ściskają. I za każdym razem, gdy wychodzisz o 12:30 lub 1 w nocy, wszystko znika. Times Square jest pusty” – powiedział. „To niesamowite. Na Times Square słychać upadającą szpilkę. I myślę, że to jest najbardziej szalona część. Times Square jest najbardziej pusty w historii i znajduje się kilka minut drogi od najbardziej ruchliwych miejsc”.
